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Falando de Psicologia com Tecnologia

Como manter a segurança de dados dos pacientes de sua clínica de psicologia?

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Ao se pensar em psicologia a primeira coisa que se vem a cabeça é o cuidado com a segurança de dados dos pacientes, e esse cuidado se torna ainda maior quando se estende aos dados e informações que lhe são confiadas. As informações precisam ser muito bem arquivadas.

Em teoria tudo se torna bem simples de ser compreendido e realizado, entretanto percebe-se que não é assim tão simples. Qual é a maneira correta e segura de armazenar esses dados? O CFP tem regulamentação para isso? Qual opção é melhor? Arquivos físicos, sistema local ou em nuvem?

Arquivos físicos e um sistema local fazem seu papel, mas um sistema em Nuvem traz mais benefícios e eficácia quando se trata de segurança e praticidade.

Arquivar documentos em papel e em enormes arquivos demanda uma grande organização e um tempo precioso para alimentar informações e arquivar essas informações, sem contar os custos e aos inúmeros riscos que suas informações estão expostas como acidentes com líquidos ,incêndios e roubos. Já em um sistema nas nuvens as informações ficam armazenadas em servidor com padrões rigorosos de segurança.

Quais medidas podem ser tomadas para ter a segurança de dados dos pacientes?

  • Foco:  A equipe responsável pelo desenvolvimento do sistema precisa ter como alicerce a segurança. Uma equipe capaz de seguir protocolos de segurança e preocupada com segurança é uma garantia de tranquilidade.
  • HTTPS, ou Certificado SSL: O certificado digital é uma forma de codificar os dados que são transmitidos entre você e seu servidor. Esse processo consiste em criptografar os dados de maneira que somente o usuário consiga utilizar o serviço ou o acesso ao seus dados.
  • Criptografia de dados: Essa técnica consiste em transformar a mensagem enviada ou o arquivo, em uma forma impossível de se compreender a outras pessoas que não sejam o destinatário da mensagem ou o proprietário do conteúdo. Com isso, apenas com a chave correta ( usuário e senha ) se pode ter acesso a essas informações.
  • Acompanhamento: O sistema deve conter um acompanhamento frequente das tentativas de acesso maliciosos. Um sistema que monitore tentativas frequentes invasões não permitira que os dados sejam violados.

Além disso existe formas de você mesmo se proteger e manter a salvo todos os seus dados fazendo uso de senhas fortes, evitar a utilização de redes publicas e ter o hábito de fazer backup de seus dados regularmente.

 

Aproveite veja nosso post sobre segurança de informação para psicólogos.

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3 Formas simples de desenvolver sua clínica de psicologia

Desenvolver clínica de psicologia - Psicomanager

Conteúdo se tornou essencial para desenvolver sua clínica de psicologia e se posicionar no ambiente Online! Por isso separamos para você 4 maneiras de desenvolver sua clínica de psicologia.

01 Ambiente Online

Esteja sempre engajado, tenha nas redes sociais, site e blog o seu suporte para desenvolver um relacionamento com seus pacientes. Procure manter uma relação de apoio, faça conteúdos que seus pacientes venham a precisar e se interessar. Faça-se presente, utilize as plataformas disponíveis como facebook e google e mantenha um investimento para alcançar mais pessoas.

02 Conteúdo é tudo!

Hoje se torna tão expressiva a necessidade de um conteúdo de qualidade, que já se denomina essa prática de  “marketing de conteúdo” . Essa estratégia não só garante credibilidade a sua clínica, como ajuda a desenvolver sua clínica de psicologia dando a possibilidade de qualificar seus futuros pacientes de acordo com seus interesses em seus conteúdos, através de uma espécie de funil.

03 Paciente hoje, paciente sempre.

Mantenha um bom relacionamento com seu paciente dentro e fora de sua clínica, gere uma experiência de qualidade mesmo depois da consulta. Para que esse empenho se torne real é necessário que a parte administrativa e financeira esteja em dia, e um sistema de gestão para psicólogos pode te auxiliar nessas tarefa.

Esse sistema irá te auxiliar em:

  • Agendar consultas
  • Controlar suas finanças
  • Lembrar seus pacientes de consultas por SMS
  • Manter uma Anamnese de qualidade
  • Facilidade de controle ( No caso de um sistema online)

O que ainda falta para implementar ou melhorar em sua clínica de psicologia?

PSICÓLOGO: ULTRAPASSANDO BARREIRAS E FALANDO EM PÚBLICO

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Especialistas em marketing pessoal vêm orientando a nós, psicólogos, sobre importância de investirmos nas diversas formas de nos tornarmos visíveis. Além da auto divulgação tradicional, feita através da distribuição de cartões e criação de fanpages, nossa visibilidade aumentará consideravelmente através da apresentação de vídeos, e-books, palestras, etc.

Muitos de nós se sentirão muito mais à vontade escrevendo do que falando em público, até porque ainda não inventaram corretor ortográfico para palestrantes.

Daí a importância de nos prepararmos para que nossas apresentações ao público sejam o mais tranquila e segura possíveis.

Quando me propus a escrever sobre como ajudar o psicólogo a falar em público, inevitavelmente, recordei a mim mesma no início da minha caminhada como palestrante, há cerca de vinte anos atrás. Mãos frias e trêmulas, sensação de que alguém me apertava a garganta, coração disparado… Se fosse hoje, me autodiagnosticaria com síndrome do pânico!

Tudo isso ainda me acompanha, mas agora essas sensações, são pouco mais que perceptíveis e, como costumo dizer aos meus alunos de oratória, devem continuar existindo, pelo bem da qualidade do nosso trabalho.

Síndrome do pânico à parte, vamos aos pontos principais para que nossa palestra seja satisfatória a nós e a quem nos ouve:

Saiba mais: https://goo.gl/iZ96Zs

Como Lidar com Clientes Dificeis [Ebook]

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EBOOK GRATUITO:

Pacientes difíceis como ler e compreender

 

Desenvolvimento, personalidade e diagnóstico breves. Você vai começar a aprender como fazer uma leitura do paciente para, de forma fácil, saber pelo menos se comportar diante dele tendo conhecimento de uma nova abordagem mais rápida e diretiva.

Faça Download: https://goo.gl/MxKDM8

Prontuário de Papel? Descubra 5 Motivos para resolver esse problema.

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Ainda usa prontuário de papel?

Descubra 5 Motivos resolver esse problema.

1 – Escrita ilegível
Escrever a mão pode trazer problemas após a consulta, pela rapidez da escrita pode dificultar o entendimento de alguma partes da descrição do paciente. Por este motivo recomendamos o uso do psicomanager que te auxilia a manter um registro fiel da transcrição do paciente, além de poder utiliza-lo no seu smartphone.

2 – Dificuldade para detectar o diagnóstico do seu paciente!
Após as anotações no papel e comum nos deparamos com borrões no texto, texto ilegivel tudo isso acarreta na demorar e maior desgaste para conclusão de um diagnostico.

3 – Perda de Dados importantes
Quem ja atuou no setor de clinica sabe como e dificil interpretar dados de outros terapeutas analisando o prontuario escrito a mão, evite essa situação na sua clinica padronizando a comunicação em consequencia agilizando os laudos e relatórios dos seus pacientes

4 – Perda de Prontuários
Organizar pilhas de papeis em arquivos não faz parte de um consultoria moderno. Mesmo em documentos word a obrigação de fazer backups constantes e até mesmo organização em pastas leva tempo e corre o risco de perder arquivos importantes

5 – Perda de tempo e dinheiro
Todo o retrabalho de transcrever leva tempo e em consequencia perca de dinheiro com o psicomanager voce tem acesso ao prontuario do seu paciente em qualquer lugar e de qualquer dispositivo!

Conheça a ferramenta que vai mudar a gestão da sua clínica:
http://www.psicomanager.com.br/

Como Psicologo Emite Recibos

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Uma duvida muito comum entre os profissionais e como psicologo emite recibos. Por exigência da Lei Complementar 116/03, todos aqueles que atuam como profissional autônomo precisam recolher o Imposto Sobre Serviços (ISS), um tributo municipal. Somente após este recolhimento é que o psicólogo poderá emitir recibos que terão valor para efeitos legais. Além deste tributo obrigatório, há outros devidos por aqueles que se constituem sob a forma de sociedades profissionais e que expõem anúncios em locais visíveis ao público.

Sobre a obrigatoriedade da emissão dos recibos, conforme estabelece o Código de Ética no artigo 1º alínea “e”, são deveres fundamentais dos psicólogos estabelecer acordos de prestação de serviços que respeitem os direitos do usuário ou beneficiário de serviços de Psicologia.

Saiba Mais: goo.gl/IMGLYA

Psicologia Positiva

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Pessoas que sabem agradecer são mais felizes e conseguem criar relacionamentos mais sólidos e duradouros.

É como aquela história do copo com água pela metade. O copo está meio cheio ou está meio vazio?

Em nossas vidas, todos nós vamos enfrentar bons e maus momentos. Se focamos a nossa atenção apenas nos momentos ruins (o copo meio vazio),  a tendência é que sentimentos negativos apareçam e se tornem até constantes. Mas se por outro lado nós vermos  o que está dando certo (o copo meio cheio), os sentimentos serão positivos e a nossa qualidade de vida terá tendência de melhorar.

O exemplo do copo pode parecer distante, então podemos pensar em um relacionamento amoroso no qual a esposa sempre reclama se tudo o que o marido não faz por ela, como, por exemplo, ajudar a colocar o lixo para fora. Claro, isso pode continuar acontecendo. Porém, as emoções podem mudar muito, se ela também ver o que ele faz: como ficar um dia todo no shopping vendo-a fazer compras, interminavelmente.

O foco dela pode ser o que ele não faz (o copo meio vazio) ou o que ele faz (0 copo meio cheio).

Bem, então vamos às duas atividades de agradecimento elaboradas pelo Seligman:

Carta de agradecimento

Feche seus olhos. Relembre do rosto de alguém que ainda esteja vivo e que há alguns anos tenha feito ou dito algo para você e que mudou a sua vida para melhor. Alguém que você não tenha recebido o seu muito obrigado, o seu agradecimento. Alguém que você poderia se encontrar face a face na próxima semana. Conseguiu pensar em alguém?

A gratidão pode fazer a sua vida mais satisfatória e feliz. Quando nós sentimos gratidão, nós nos beneficiamos de uma lembrança agradável de um evento positivo em nossas vidas. E, também, quando nós expressamos a nossa gratidão, nós fortalecemos os nossos vínculos com os outros.

Leia Mais: http://goo.gl/eMm1pv

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