A gestão financeira é um aspecto fundamental para qualquer consultório de sucesso, apesar de muitos profissionais cometerem o erro comum de deixar as atividades financeiras de lado.
Porém, para garantir que você continuará atendendo seus pacientes da melhor forma, é necessário começar a pensar na saúde financeira da sua clínica.
Neste post, separamos 5 dicas de gestão financeira que irão facilitar a sua vida!
1. Separe contas a pagar e contas a receber
Um método de gestão financeira fundamental é a separação das contas a pagar e a receber em diferentes planilhas de controle. Isso permitirá uma melhor visualização dos custos mais altos da clínica e se eles são supérfluos. Além de ser possível diminuir despesas e identificar atrasos nos pagamentos.
Faça isso e você evitará surpresas na sua clínica.
2. Tenha um fundo de reserva como emergência
Empresas podem enfrentar momentos de crise por fatores internos, como a quebra de algum equipamento importante, e externos, como o que estamos vivendo agora com a COVID-19. Fundos de reserva também podem cobrir despesas como pagamento de férias e décimo terceiro salário, caso você tenha pessoas trabalhando pra você.
O fundo de reserva é a mão amiga na hora de uma crise não programada, fazendo com que a clínica tome menos impacto financeiro.
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3. NÃO misture contas pessoais e da clínica
O caixa da empresa não é a sua carteira e nem a sua conta corrente. Essa prática atrapalha o controle financeiro da empresa e pode esconder a real situação em que ela se encontra.
Evite tirar dinheiro do caixa para pagar uma conta da sua casa, por exemplo. E evite o contrário. Quanto mais separado as contas, melhor será na hora de administrar!
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4. Contrate uma pessoa/empresa especializada
Esse tipo de ajuda evita possíveis erros como, esquecer de declarar alguma entrada de dinheiro para a Receita Federal. Um contador te ajudará nos mínimos detalhes financeiros da sua empresa para que tudo funcione bem.
Além disso, sobra mais tempo para você dedicar a que realmente importa: seus pacientes! Com isso, reserve apenas um dia no mês para a execução das tarefas administrativas a fim de analisar os resultados junto ao contador. O foco dele é te ajudar, mas é dever seu estar acompanhando o processo.
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5. Contrate um software de gestão
Você sabia que alguns processos dentro da sua clínica, que são feitos diariamente como agendamento de consultas, envios de lembretes, ficha de anamnese e cobrança, podem ser feitos de uma forma mais otimizada?
Com o PsicoManager, não só os processos, mas toda a rotina da sua clínica será otimizada e até mesmo a produtividade dos seus colaboradores. Além disso, agora possuímos nossa própria sala de atendimento online, pra você atender o seu cliente de forma 100% segura e em conformidade com o CFP.
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