Você já deve ter passado por isso: o dinheiro entra aos poucos na conta e sai rapidamente para cobrir as despesas do dia a dia. Quando chega a hora de fazer grandes pagamentos, como o aluguel do consultório, a compra de materiais ou até cursos de especialização, a situação fica delicada. Sem uma entrada de dinheiro mais consistente, é difícil garantir os recursos necessários na hora certa.
A constante entrada e saída de dinheiro muitas vezes nos faz perguntar: “Onde foi parar meu dinheiro?”. Esse ciclo pode causar estresse e frustração, dificultando a concentração no atendimento aos pacientes e no desenvolvimento profissional. Mas como podemos evitar esses obstáculos na gestão financeira e ter mais tranquilidade no dia a dia?
Para evitar esses obstáculos na gestão financeira, é fundamental adotar algumas práticas que já fazem a diferença em muitos consultórios e na vida pessoal de milhares de psicólogos.
Gerenciamento Transparente dos Repasses
Para psicólogos autônomos: imagine a facilidade de cadastrar diversos convênios e configurar o cálculo dos repasses conforme necessário, seja por valor fixo ou uma porcentagem. Quando o paciente apresenta a carteirinha do convênio, você apenas dá baixa e o valor a ser recebido é automaticamente registrado no relatório de Repasses de Convênio.
Isso simplifica o processo, permitindo que você concilie um ou vários pagamentos de forma organizada, evitando qualquer confusão.
Para clínicas: para quem gerencia uma clínica com vários profissionais, configurar os repasses pode ser um verdadeiro alívio. Com o PsicoManager, você define o valor de repasse para cada profissional, descontando a comissão da clínica automaticamente.
Se preferir, pode ocultar o valor original de cada sessão para os profissionais, evitando mal-entendidos. E mais, é possível combinar o repasse de convênios com o dos profissionais, recebendo um valor do convênio e repassando parte dele aos seus colaboradores. Isso torna o processo transparente e organizado, facilitando a gestão financeira da clínica.
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Controle de Aluguéis e Alocações de Salas
Gerenciar o aluguel e a alocação de salas pode ser um verdadeiro drama, não é mesmo? Ao utilizar o PsicoManager você pode definir os valores das salas e até mesmo por horário.
Na prática, ao alocar uma sessão em uma sala, você terá um relatório completo das alocações, apontando o faturamento atual e futuro. O que será fundamental para o seu planejamento financeiro, evitando surpresas desagradáveis no fim do mês.
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Recibos personalizados
Você já emitiu recibos em questão de segundos? Já pensou na tranquilidade de gerar recibos no momento do pagamento de uma ou várias sessões e enviar diretamente aos pacientes via e-mail, WhatsApp ou pelo app do paciente?
No PsicoManager, você pode personalizar o seu recibo, adicionando logo, papel timbrado, marca d’água, assinatura digital e outros detalhes que darão mais confiabilidade para sua marca e segurança aos seus pacientes.
Leia também: Os principais desafios na gestão de clínicas psicológicas e como superá-los
O PsicoBank faz por você: automatize sua gestão financeira
Adotar algumas estratégias para se manter no controle financeiro, desde a gestão de recebíveis até a redução da inadimplência é o sonho de muitos. Algumas práticas adotadas são como uma chave para o sucesso do negócio.
Controle Financeiro Eficiente
Mantenha registros precisos, como se fossem as anotações de uma sessão, e acesse relatórios financeiros detalhados.
Separar as contas pessoais das profissionais é manter os limites saudáveis entre sua vida pessoal e profissional, usando uma conta bancária exclusiva para o consultório.
Essa organização não só traz clareza para suas finanças, mas também para sua mente. Conheça o PsicoBank.
Pagamento Facilitado para pacientes
O gerenciamento eficiente dos pagamentos dos clientes é outro aspecto vital. Isso envolve garantir que os pagamentos sejam recebidos pontualmente e gerenciar qualquer inadimplência de forma eficaz.
Com um sistema on-line e a funcionalidade certa, você pode centralizar todos os recebimentos em um único lugar, facilitando o processo de pagamento para os seus pacientes e para você.
Redução da Inadimplência
A inadimplência é uma preocupação comum para muitos psicólogos. A melhor maneira de lidar com isso é prevenir. O PsicoBank oferece ferramentas eficazes para reduzir a inadimplência, como a criação de links de pagamento personalizados. Esses links podem ser enviados diretamente aos seus clientes via WhatsApp, e-mail ou pelo App do Paciente, garantindo uma experiência de pagamento ágil, segura e conveniente.
